Facebook LinkedIn E-mail Twitter

Directiesecretaresse - Zwin College Oostburg 32 uur (0,8 fte)

Vacature Directiesecretaresse - Zwin College Oostburg 32 uur (0,8 fte) 

Het Zwin College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs in West Zeeuws-Vlaanderen met alle opleidingen onder één dak. De school telt 800 leerlingen in het schooljaar 2018-2019 en rond de 100 medewerkers.
Kenmerkend voor het Zwin College is de persoonlijke benadering. Het personeel kent de leerlingen en de leerlingen kennen elkaar. We proberen met elkaar een veilige omgeving te creëren waar mensen, leerlingen, ouders en personeel zich thuis voelen. Dit vormt een goede basis voor een succesvolle schoolcarrière op het Zwin College. Het eindresultaat is een waardevol diploma, waarmee je verder kunt op een vervolgopleiding waar dan ook. Onderwijs op het Zwin College betekent niet alleen dat je kennis vergaart en vaardigheden leert in de vakken van de lessentabel, maar ook dat je kennismaakt met culturele en sportieve activiteiten en de ‘wereld buiten West-Zeeuws-Vlaanderen’. Op die manier proberen wij onze leerlingen optimaal voor te bereiden op ‘het leven’ in de brede zin van het woord. Het ontdekken van eigen talenten, die samen met anderen ontwikkelen, leren dat iedereen verschillende talenten heeft en elkaar ook respecteert.
Wij proberen leerlingen te laten ontdekken wie ze zijn en welke vervolgkeuzes bij hen passen.

Voor onze locatie het Zwin College in Oostburg, zijn wij op korte termijn op zoek naar een Directiesecretaresse die 32 uur (0,8 fte) beschikbaar is.

Werkzaamheden:
behandelt de voor de directie bestemde post, signaleert op urgentie en zorgt voor de juiste afhandeling; 
bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, completeert en archiveert de vergaderstukken; 
legt naar onderwerp werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van de directie; 
notuleert vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten; 
stelt naar eigen inzicht brieven op, verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie; 
onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers van de school en externe instanties over de algemeen inhoudelijke    aspecten van de in behandeling zijnde onderwerpen; 
is verantwoordelijk voor de aanlevering van managementinformatie en stelt hiervoor periodieke overzichten op en levert de benodigde informatie aan ten behoeve van jaarverslagen.

Functie-eisen:
je beschikt over vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie; 
je kennis van de Nederlandse taal en grammatica is uitstekend; 
je beschikt over kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken; 
je bent in staat zelfstandig te werken en prioriteiten in je werk aan te brengen; 
je werkt zorgvuldig en gestructureerd en je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen;
je bent dienstverlenend, flexibel, stressbestendig en communicatief zeer sterk; 
je beschikt over een secretariële opleiding op mbo+ werk- en denkniveau. 

De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO VO. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
Het betreft een benoeming voor een jaar, bij gebleken geschiktheid zal het tijdelijk contract worden omgezet in een vaste aanstelling.

INTERESSE?

mevrouw A.J.H. Booij van Stichting Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen helpt u graag verder. U kunt reageren via onderstaande knop (uitsluitend incl. CV).

reageer »

« terug naar het overzicht

Nummer

20195145

Datum geplaatst

11-01-2019

Naam bedrijf

Stichting Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen

Locatie

Omgeving Sluis

Sector

Administratief & Secretarieel

Dienstverband

Parttime

Ervaring

Niet van toepassing

Educatie niveau

MBO