Administratief secretarieel medewerker examenbureau (0,5 fte)

Per direct bij het onderwijscluster Dienstverlening, Veiligheid, Gastvrijheid en Groen te Middelburg

Administratief secretarieel medewerker examenbureau (0,5 fte)

Wat ga je doen?
De administratief secretarieel medewerker examenbureau verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, met daarbij o.a. een focus op het administratieve proces rondom de examinering en diplomering van studenten en daarnaast:

administratieve ondersteuning van de examenbureaumedewerker(s) bij alle voorkomende uitvoerende taken, zoals: plannen van examens en surveillanten, uitnodigen van studenten, het invoeren van resultaten in de studentenadministratie, kopiëren en distribueren van examens en begeleiden bij inzages van gemaakte examens;
verzamelen, verwerken en verspreiden van cijfermatige en andere administratieve gegevens of rapportages;
archiveren van alle examen- en diplomagegevens.

Wat vragen we van je?
kennis van administratieve organisatie en procedures en digitale applicaties;      secuur kunnen werken;
vaardigheid in het werken met gedigitaliseerde examensystemen;
vaardigheid in archivering;
vaardigheid in het bijhouden van (digitale) examendossiers;
vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
communicatief sterk en vaardigheid in het te woord staan van derden;        klantvriendelijke en service-gerichte instelling;
ervaring in het gebruik van Microsoft Office 365 en dan met name MS Teams;        werk- en denkniveau: MBO 4.

Wat bieden we je?
De functie is conform het functieprofiel administratief secretarieel medewerker en wordt gewaardeerd in functieschaal 5 (min. € 2.016,00 / max. € 2.844,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo. Verder zijn er ook nog andere aantrekkelijke voorwaarden. Zo krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature tot 1 augustus 2023.

Informatie:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met mevrouw Prins-van den Handenhove, tel. 06-20306993
De functiebeschrijving kun je downloaden via https://www.scalda.nl/vacatures.

De procedure:
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure. Je kunt tot en met donderdag 19 januari 2023 via https://www.scalda.nl/vacatures solliciteren. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats medio januari 2023.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

INTERESSE?

Reageer dan direct via onze website door op onderstaande knop te drukken (sollicitaties uitsluitend incl. CV en duidelijke motivatie).


« terug naar het overzicht

Slijptol
Terug naar de bovenkant van de website