Administratief medewerker

Administratief medewerker (bvk full-time)

Functieomschrijving

De administratief medewerker biedt administratieve en operationele ondersteuning binnen de organisatie. De functie is gericht op het zorgvuldig, efficiënt en tijdig uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het actueel houden van gegevens en documentatie.

De functie is geschikt voor een kandidaat met een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of bedrijfskundige richting. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht en werkt graag met digitale systemen en verschillende interne en externe contacten.

• Uitvoeren en bijhouden van algemene administratieve werkzaamheden.
• Verwerken, controleren en actualiseren van gegevens en documenten in digitale systemen en completeren van leveranciers gegevens in SAP.
• Opvolgen van ontbrekende of onvolledige informatie.
• Assistentie bij inrichten systemen voor document management (ISO 9001), management van klantenklachten, nieuwe leverancier registraties, beheer telefoonlijst en e-mail groepen, etc.
• Open acties overzetten vanuit Atlas naar Vector systeem.
• Update procedures HSE/HR.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke administratie en archivering.
• Ondersteunen bij het digitaliseren en verwerken van documentatie.
• Beantwoorden en opvolgen van reguliere administratieve vragen van collega's en externe contacten.

Functie-eisen en ervaring

De ideale kandidaat beschikt over:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur 1–3 jaar relevante werkervaring; kandidaten met minder ervaring maar de juiste instelling zijn ook welkom.
• Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe software en digitale systemen snel eigen te maken.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een servicegerichte en proactieve houding.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega's.
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Een professionele en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. 

Taalvaardigheid

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Basis tot goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Het kunnen lezen en verwerken van Engelstalige documentatie is een pluspunt.

Persoonlijke competenties

Wij zoeken iemand die:

• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail.
• Georganiseerd is en overzicht weet te behouden.
• Proactief handelt en werkzaamheden zelfstandig oppakt.
• Betrouwbaar is en afspraken nakomt.
• Flexibel is en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Communicatief vaardig en professioneel is in het contact met anderen.
• Digitaal vaardig is en gemakkelijk met verschillende systemen werkt.
• Teamgericht is en graag collega's ondersteunt.

Rapportagelijn

De administratief medewerker rapporteert aan de verantwoordelijke manager en werkt samen met verschillende collega's en stakeholders binnen de organisatie.

INTERESSE?

George de la Croix van Galata Chemicals Netherlands BV helpt u graag verder. U kunt reageren via onderstaande knop (uitsluitend incl. CV).