Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker:

• Is het jouw prioriteit alles goed en tijdig te regelen voor je uitvoerende collega`s.
• Ben jij de schakel tussen collega`s uit verschillende teams. Zo draag je bij aan de perfecte oplevering van elk onderhanden project.
• Sta je graag in contact met verschillende belanghebbenden. Van collega tot leidinggevende en van opdrachtgever tot eindgebruiker.

Dit ga je doen:

In je functie als administratief medewerker ben je (mede)verantwoordelijk voor de technische en administratieve voorbereiding op het aanleggen van telecom netwerken. Denk aan taken als vergunningaanvragen, personeelsplanningen en werkplanningen.

Jouw rol is cruciaal voor een goed verloop van de projecten. Jij bent diegene die de samenwerking opzoekt en de uitvoerende partijen begeleidt en ondersteunt. Omdat je in je rol als administratief medewerker contact hebt met verschillende belanghebbenden, is het belangrijk dat je mee denkt in zowel de richting van de opdrachtgever als de eindgebruiker. Goed stakeholdermanagement is jou op het lijf geschreven!

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Telefoon opnemen, klant te woord staan, meekijken in planning
• Klant informeren over voortgang opdracht
• Doorverbinden indien nodig naar collega's
• Nieuwe orders in systeem zetten
• Mailbox opschonen, collega's triggeren
• WOW meldingen + KLIC verzorgen

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 40 uur per week.
• Maar liefst 38 vrije dagen per jaar.
• Een pensioenregeling via de Stichting Pensioenfonds Metaal & Techniek.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

De ideale kandidaat

• Heeft een MBO niveau 4 of HBO diploma, bij voorkeur in een technische richting.
• Is een kei in plannen en organiseren.
• Heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en werkt accuraat.
• Is leergierig en toont initiatief. Goede ideeën juichen we toe!
• Communicatief vaardig in het Nederlands in woord en geschrift, Engels is een pré